Filtrer les données
Méthode : Utilisation de la fonction AutoFiltre
Dans le menu « Données », des outils de filtres permettent de ne faire afficher que certaines lignes d'une feuille de calcul suivant certains critères.
La fonction AutoFiltre insère, au niveau d'une ou de plusieurs colonnes de données, une zone combinée permettant de sélectionner les enregistrements (lignes) à afficher.
Sélectionnez (= mettre en bleu) les colonnes auxquelles vous désirez appliquer l'AutoFiltre.
Ne pas en sélectionner revient à les sélectionner toutes.
Choisissez Données > AutoFiltre. Les flèches des boîtes combinées sont visibles dans la première ligne de la plage sélectionnée.
Pour lancer le filtre, cliquez sur la flèche de déroulement située dans l'en-tête de la colonne et choisissez un élément.
Seules les lignes dont le contenu correspond aux critères de filtre sont affichées. Les autres lignes sont filtrées. Si les numéros des lignes ne se suivent pas, cela signifie que les lignes ont été filtrées. La colonne utilisée pour le filtre est identifiée par une flèche de couleur différente.
Lorsque vous appliquez un Autofiltre supplémentaire sur une autre colonne de plage de données filtrées, alors les autres zones combinées listent seulement les données filtrées.
Pour afficher à nouveau tous les enregistrements, sélectionnez l'entrée « Tout » dans la zone combinée de l'AutoFiltre.
Pour cesser d'utiliser l'AutoFiltre, sélectionnez toutes les cellules sélectionnées à l'étape 1 et choisissez de nouveau Données > AutoFiltre.
Simulation : Filtrer les établissements de notre académie
Filtrer les données pour que seuls soient affichés les établissements de l'académie de Lyon.
Remarque :
Le nombre d'enregistrements devrait chuter vers les 3000. Vérifier cela tout en bas de votre tableur. Il devrait afficher :
« YYYY des 6XXXX enregistrements trouvés ».
Si c'est ok, poursuivez. Dans le cas contraire, annulez les « AutoFiltres » et refaites les manipulations.
Simulation : Filtrer les établissements de notre académie, publics et uniquement les types d'établissements souhaités.
Continuer d'ajouter des filtres en affichant uniquement les collèges, les lycées et les EREA (Établissement Régional d'Enseignement Adapté) et enfin, uniquement les établissements publics.
Remarque :
Le nombre d'enregistrements devrait chuter vers les 370. Vérifier cela tout en bas de votre tableur. Il devrait afficher :
« YYY des 6XXXX enregistrements trouvés ».
Si c'est ok, faites valider par votre enseignant. Dans le cas contraire, annulez les « AutoFiltres » et refaites les manipulations.