Import des fichiers sur les communes et régions dans un classeur LibreOffice Calc

On suppose que l'on a téléchargé sur le site de l'INSEE les fichiers comsimp2018-txt.zip, reg2018-txt.zip et dep2018-txt.zip [zip, fr]. On ne va d'abord utiliser que les deux premiers.

1. Décompressez ces trois fichiers dans un répertoire de travail (clic droit sur les icônes et choisir "Extraire tout ...".

   Ces fichiers ayant pour extension ".txt", mais qui sont en fait au format CSV avec pour séparateur des tabulations : on parle de format TSV.

2. Ouvrez un classeur vide avec LibreOffice Calc puis sauvegardez-le au format ODS avec le nom "Activite_1". Nous avons donc un nouveau fichier Activite_1.ods.

   

3. Pour importer le fichier reg2018.txt dans LibreOffice Calc :

   • Cliquez dans la zone à droite de "Feuille1 en bas de la feuille de calcul.

     

   • Dans la fenêtre "Insérer une feuille" qui vient d'apparaître, choisissez "A partir d'un fichier" puis cliquez sur "Parcourir".

     

   • Allez chercher dans votre répertoire de travail le fichier reg2018.txt (pas la version zip !).

     ATTENTION : dans la fenêtre "Import de texte", il y a des réglages à faire : le jeu de caractères et les options de séparateur.

     - choisir le même jeu de caractères que celui utilisé par l'INSEE pour coder ce fichier : ISO 8859-1, appelé aussi Latin-1 pour que les caractères accentués s'affichent bien,

     - dans les options de séparateur, cocher seulement "Tabulation".

     Vérifier que l'apparence des premières lignes du fichier est correct (on voit bien les différentes colonnes et tous les caractères s'affichent bien), puis appuyer sur le bouton OK.

     

   • Faites un clic droit en bas de la feuille sur le nom "reg2018" et renommez-le en "régions".